Документоворот. Office 2007 beta 2

Пристально изучать бета-версии продуктов, готовящихся к выходу, стало в «Мегабайте» уже почти традицией. Сегодня традиция будет продолжена – новая бета, новый обзор...

Каждому читателю «Мегабайта» уже наверняка известно, что в 2007 году из темных недр Microsoft должны лавиной хлынуть новые версии старых продуктов. Вернее, не просто новые – а новые принципиально. Это и долгожданная Vista, и не особо ожидаемый Internet Explorer 7.0, и, само собой, двенадцатая реинкарнация офисного пакета MS Office. Как обычно, в целях популяризации будущих продуктов Рэдмонд проводит политику открытого бета-тестирования: берите халявы, сколько унесёте, – и пользуйтесь, пока срок не вышел.
Но речь не об этом. Сегодня мы будем препарировать именно офисный пакет, вот уже много лет для большинства российских пользователей являющийся стандартом де-факто. Точнее вторую бета-версию Office 2007.

Установка
То, что Office 2007 «заточен» под грядущую Vista, заметно с первого взгляда на инсталлятор. Его интерфейс выдержан в стиле Aero (помнится, Office 2003 в свое время выглядел, как XP, даже при установке под Win 98).
Несмотря на размер исходного дистрибутива всего в 400 Мбайт, места для установки всех имеющихся компонентов требуется почти в три раза больше. И это при том, что в дистрибутив не включены модули поддержки интерфейса .NET. Впрочем, при включении опции «Устанавливать при первом вызове» требуемое место сокращается до 600 Мбайт, а при установке только «джентльменского набора» Word+Excel без дополнительных функций – увеличивается до 700 Мбайт. При этом установщик предлагает удалить предыдущие установленные версии (можно их и сохранить, но я, во избежание конфликтов, рисковать не стал).
Ставилось всё это дело в полном варианте минут десять (при включенном Spider Guard) – и периодически выдавало сообщение «Для продолжения установки закройте следующее приложение». Какие именно приложения не нравились установщику, он говорить стеснялся, поэтому получал в ответ лишь нажатие кнопки «Пропустить». В результате всё поставилось удачно. Не потребовалось ни перезагрузки, ни онлайн-активации – пакет оказался сразу же готов к запуску.

Новый взгляд на новый вид
Как-то само собой получилось, что новинки искать я стал прежде всего в Microsoft Word. Собственно, Word у многих и ассоциируется со всем Office, и они ставят пакет только ради него. Интерфейс остальных родственных программ, как правило, полностью аналогичен.
После запуска сразу же выскочило окошко с предложением воспользоваться халявными онлайн-сервисами и скачать последние обновления... Вежливо отказываюсь и оказываюсь, наконец, в самом Ворде (см. рис. 1).
Как видим, интерфейс претерпел значительные изменения со времен предыдущей версии – и это очень хорошо! Разработчики придумали новые элементы для быстрого доступа ко всем функциям редактора вместо надоедливых многоуровневых меню. Ранее альтернативой могли служить только горячие клавиши, теперь же... Но лучше – обо всём по порядку.
Во-первых, внимание сразу же привлекает круглая кнопка с логотипом Office в левом верхнем углу экрана. Эта кнопка вызывает меню, по виду и функциональности очень схожее с тем, что мы видели в Vista beta 2 (см. «МБ» N№33’2006). Из него имеется доступ ко всем файловым операциям, а также (что очень удобно) – сразу же отображается список недавно открытых документов. Причём, в отличие от предыдущих версий, в этом списке особо важные документы можно закреплять. А рядом с этой волшебной кнопкой находится Quick Access Toolbar – панелька, на которую по умолчанию вынесены кнопки доступа к функциям редактирования документа. Отредактировать этот тулбар под свои нужды сложности не представляет – диагностирую, что это удобное нововведение.
Во-вторых, как я уже сказал, «вредные» меню теперь в прошлом. Верхнюю часть окна занимают семь вкладок, каждая из которых открывает доступ к одной из панелей с определенным набором функций – с инструментами форматирования текста, с инструментами онлайн-работы и так далее. Панели, к сожалению, не редактируются ни в каком виде, что может вызвать законное возмущение: как это так, ведь они занимают слишком много ценного экранного места, а если удалить ненужные кнопки, то можно было бы провести неплохую оптимизацию. Я сам сначала возмутился, а потом догадался два раза щелкнуть по одной из закладок – в результате панели скрылись с глаз долой. Еще щелчок – и панели снова на виду. Удобно! Любишь работать с горячими клавишами – скрываешь панели, и экономишь место. Нужен доступ ко всему функционалу редактора – вызвать на экран инструментальные панели в любом случае быстрее, чем несколько секунд тыкаться по менюшкам... Кстати, самая часто используемая панель форматирования текста теперь вызывается вместе с контекстным меню правым щелчком мыши (см. рис. 1) – для многих больше от Ворда ничего и не требуется. Та же панель может появляться и самостоятельно – просто выделите какой-нибудь участок текста и задержите над ним курсор...

Кстати, для любителей менюшек тоже не всё потеряно – дело в том, что каждый элемент каждой инструментальной панели может быть добавлен в Quick Access Toolbar в виде меню – получается почти то же самое, что и раньше.
Но вдруг в голове появилась шальная мысль: а как эти панели будут выглядеть при разрешении экрана 800×600 или даже 640×480? Неужели будут загромождать четверть экрана или обзаведутся неуклюжими скроллерами? Понимаю, конечно, что мало кто работает с документами при таких разрешениях, но научный интерес – прежде всего. Оказалось, что панельки в таком случае просто перегруппируются (некоторые элементы автоматически удаляются) и места занимают ненамного больше прежнего. И наоборот, при увеличении разрешения (и появлении дополнительного экранного места) на панелях появляются новые элементы. Эмпирически было выяснено, что лучшее соотношение «свободное место/доступные функции» получается при разрешении 1024×768 и более. Также было установлено, что по нажатию клавиши Alt активируется функция быстрого доступа к управляющим элементам – рядом с каждым из них появляется подсказка о том, какую комбинацию клавиш нужно набрать для доступа. Именно набрать, а не нажать одновременно – то есть комбинация Alt+P,S,Z вызовет панель изменения размеров страницы. Оригинально, конечно, но пользователи, привыкшие переключать раскладку по Alt+Shift, уже жалуются: иногда по ошибке нажимается что-нибудь не то. Другие привычные элементы управления (язык, поиск, etc) переместились на статусбар внизу окна – он, кстати, настраивается с помощью собственного контекстного меню.
И еще стоит сказать, что теперь Office поддерживает собственные стили оформления, независимые от стилей операционной системы. По умолчанию установлен blue-стиль «a la XP», но можно включить серый стиль «a la Vista». Других стилей пока нет.
Итак, резюме по новому интерфейсу: стало удобнее. В принципе, работать ещё есть над чем (например, хочется видеть инструментальные панели плавающими), но и то, что есть, – уже нравится. Переходим к полевым испытаниям.

Run, baby, run
Помните, как выглядят диалоги настроек в Office 2003, да и в предыдущих версиях тоже? Кучи закладок, в которых просто невозможно сориентироваться. Разработчики, наконец, разгребли этот ужас, и в Office 2007 диалог настроек стал выглядеть просто и незамысловато (см. рис. 2). Уменьшилось, как ни странно, количество всевозможных галочек и пимпочек (впрочем, ближе к релизу их число может и увеличиться). По моему опыту, мало кто решается менять настройки по умолчанию (кроме, разве что, опций проверки грамматики). Но их, как оказалось, трогать пока рано – поддержки проверки русского правописания (как и всех остальных языков, отличных от английского) в бете нет. Однако Word легко можно обмануть, доустановив ему соответствующие компоненты из пакета Office 2003 – после такой доработки все возможности проверки правописания работают на 100%.

Набирая эту статью в новом Word, я обнаружил и еще одну приятную вещь – предпросмотр форматирования. Выделяем, к примеру, какое-то слово, и открываем выпадающий список со шрифтами. Увидеть, как изменится выделенный фрагмент текста, становится возможно при наведении курсора на название шрифта – без применения оформления. То же и с большинством других функций форматирования – иногда это здорово ускоряет работу.
О таком немаловажном параметре, как скорость работы пакета, я тоже ничего плохого сказать не могу – работает всё если и не быстрее Word 2003, то уж точно не медленнее. Это касается, впрочем, всех составляющих пакета. Кстати, давайте поговорим и о них.

Word, Excel и все-все-все
В новый пакет (по крайней мере – в текущую его версию) входят уже знакомые нам приложения: Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, Publisher и InfoPath – ничего нового. А вот с изменениями в них дела обстоят по-разному. Excel, PowerPoint и Access изменились согласно веяниям времени (особенно хорошо это повлияло на Excel, который стал гораздо нагляднее), а вот InfoPath, Publisher и Outlook внешне не изменились, или же изменились очень незначительно. Насчёт изменений внутренних сказать что-то сложно: не такой я уж и большой специалист, скажем, по Access-у. Заметил только, что Outlook обзавелся агрегатором RSS-лент.
Вспомогательного инструментария в пакете пока тоже прибавилось не особо; всё почти то же самое, что и в Office 2003. Если уж быть совсем точным, новинка только одна – утилита Microsoft Office Diagnostic, которая выполняет проверку программной и аппаратной частей компьютера на совместимость с пакетом, а также выявляет нарушения целостности самого пакета.
Кстати, немаловажен следующий факт: впервые с 1995 года практически все входящие в пакет приложения сохраняют документы в файлы с новыми расширениями. Так *.doc теперь будет *.docx, *.dot – *.dotm *.xls – *.xlsx, и так далее. Документы, как и в Office 2003, представляют собой несколько упакованных xml-файлов, но изменилась их структура или нет – сказать сложно. В любом случае, полная поддержка всех старых форматов имеется – у Office с этим всегда был порядок. И ещё: появилась поддержка сохранения документов в форматы PDF и XPS (XML Paper Specification), что, конечно же, радует.

Что в результате?
Основной вывод – такой: новая версия MS Office – это очень сильный удар по конкурирующим пакетам вроде OpenOffice.org. Пока они стремились воспроизвести весь функционал MS Office, тот ушёл на следующую ступень своего развития. Новый пакет легче в освоении «с нуля», нежели любая предыдущая версия. А вот некоторым пользователям, привыкшим к «менюшечному» принципу работы, придется «со скрипом» переучиваться.
Microsoft’овцы явно уходят от создания неудобных и отпугивающих интерфейсов в сторону интерфейсов гибких и красивых, за что им честь и хвала. Раньше, например, многие не видели смысла переходить на Office 2003 с Office XP (или даже с 97) – небыло веских причин для перехода. Теперь они появились – потому ждём релиза и потихоньку перебираемся...


Рекомендуем почитать: