Организовать красиво

Человек, живущий в современном ритме, физически не может запомнить двести телефонов полусотни своих знакомых, расположить во времени дела на неделю, держать в памяти все начатые проекты и быть полностью уверенным в том, что он знает, где какой документ и для какого именно проекта у него лежит...

От бумаги к iChronos
Для подобных случаев в помощь человеку давно придуманы записные книжки, ежедневники и органайзеры. Вначале они – как вы, наверное, знаете – были исключительно бумажные, позже – бумажно-механические (лично видел бумажно-механическую записную телефонную книгу. При нажатии на нужную клавишу-букву механизм открывал нужную страницу с записями), а в последнее время прогресс предлагает пользоваться различными видами электронно-программных органайзеров и записных книг, которые напиханы буквально повсюду. Отдельные приспособления, сотовые телефоны, КПК… На компьютере, естественно, тоже есть записные книжки и органайзеры. Чаще всего, это – единые программы, старающиеся максимально удобно и наглядно отобразить деловую и социальную деятельность человека, упорядочивая её самыми различными способами.

Ещё один рабочий стол
Вы будете смеяться, но iChronos более всего похож на... Windows. По крайней мере, принципы люди из Smart Project взяли точно такие же: наглядность и манипулирование всеми видами ресурсов и данных как объектами на едином поле, представляющем собой рабочий стол. Внешне это выглядит так.
Центральное место в программе занимает плавно масштабируемое по колёсику мышки двухмерное поле. Это и есть рабочий стол. На нём расположены различные объекты, которые могут создавать иерархические структуры, а могу быть и совершенно независимыми.
Объектами в iChronos считаются: карточки контактов, карточки исторических персонажей, листочки-заметки, задачи, звонки, встречи, напоминания, события, праздники, файлы, папки и «проекты».
«Проекты» – это внутренние iChronos-папки, в которые можно складывать различные типы объектов, объединённых общей задачей или целью. Далее мы подробнее остановимся на этой концепции.
Внизу рабочего экрана программы расположена лента времени, где отмечены все объекты, связанные с четвёртым измерением: встречи, звонки, задачи, напоминания. Лента времени также плавно масштабируется, охватывая время от отдельных часов до отрезка между XVI и XXV веком.
Слева в виде дерева расписана структура объектов на столе. Рабочая зона и этот список объектов полностью идентичны, операции по перетаскиванию объектов и созданию новых можно осуществлять в любом из них.
Наконец, слева внизу расположен список дел на сегодня – самая традиционная опция органайзеров в iChronos.

Как купить машину?
Теперь давайте подробнее поговорим о концепции проектов. Она очень проста. Фактически, реальным прототипом проекта является папка с надписью «Дело №...» в которую можно подшивать всё относящееся к предмету дела.
Вот, допустим, вы решили купить автомобиль – причём формализовать процесс вы решили именно в iChronos.
Сначала создаём на верхнем уровне (это не обязательно, кстати. Можно проект засунуть и в «заводскую» папку «Задачи») папку-проект «Покупка автомобиля». В ней создаём задачу «Покупка автомобиля» со сроками... ну, допустим, с 16 мая по 16 июня 2007 года. Это нужно, чтобы на ленте времени в окошке «Сегодня» всегда светилась соответствующая надпись.
Изучив рынок авто, мы набрали достаточное количество информации с советами, как нужно выбирать свой болид. Чтобы ничего не потерять, создадим в папке «Покупка автомобиля» ярлыки на эти документы (кстати, iChronos может создавать ярлыки на любые документы: тексты, музыку, видео, рисунки, программы (exe-файлы), ссылки).
Вскоре в деле о покупке появляются люди. Допустим, первого – эксперта – зовут Демид Петрович Кук, а второго – продавца подержанной «Ауди-100» – Роман Иваныч Загольский. Создаём их контакты прямо в папке-проекте «Покупки».
Вскоре дело переходит в эндшпиль: на 30 мая с 16.00 по 18.00 у нас назначена встреча с Демидом Петровичем в кафе «Бочка» – отмечаем это соответствующей записью. А 7-го июня в 12.00 мы созваниваемся с Роман‑Иванычем – тоже отмечаем.
После того, как дело решится положительно, проект можно стереть, предварительно перенеся персону Демид‑Петровича в общий список контактов «Люди»: хороший автоэксперт нам ещё пригодится...

Хорошо, но мало
Когда программа плохая – её бесполезно хвалить. Если программа хорошая – её нужно немного поругать, чтобы в следующих версиях она стала ещё лучше. IChronos – программа очень хорошая. Тем обиднее видеть в ней ошибки, из-за которых пользование ею не позволяет окончательно отказаться от поиска альтернатив.
Во-первых, в iChronos практически отсутствуют способы синхронизации данных с другими органайзерами и КПК. Да, экспорт из Outlook происходит нормально. Да, программа iChronos очень оригинальна, и сознанные с её помощью концепции планирования очень сложно перенести в какие-либо традиционные органайзеры. Но факт остаётся фактом: совместная работа с КПК или иными программами пользователю iChronos практически заказана.
Во-вторых, очень жаль, что iChronos не поддерживает концепцию «сквозных» объектов, принадлежащих сразу нескольким проектам. Это очень плохо, например, при работе с контактами, которые для участия в каком-нибудь проекте приходится извлекать из общего пула «Люди». Или делать вручную его копию. Вообще, хотелось бы, чтобы все объекты были связаны друг с другом неким подобием гиперссылок, и если в ленте времени написано «Встреча с Иваном Петровичем», то при нажатии на его имя мы бы могли перейти в карточку-контакт этого господина.
Наконец, в-третьих, сильно утомляют глюки с наложением разных окон на рабочем столе и невозможность автоматического упорядочивания объектов на его поверхности. Сюда же – к графическим недоразумениям – можно отнести и чехарду с полосками событий на ленте времени. Иногда их наслоения так запутаны, что восстанавливать порядок вручную становится практически невозможно. А автоматического упорядочивания опять-таки нет...
И всё-таки iChronos – это очень мощный, оригинальный, понятный и удобный органайзер. Надеемся, что в новой версии он избавится от своих немногочисленных, но важных недочётов.


Рекомендуем почитать: